株式会社 三喜 個人情報保護方針
株式会社 三喜ではギフト商品取り扱いに関する業務を通してお客様へ高品質のサービスを提供しております。 お客様との取り引き、あるいは当社の営業活動に際して接する氏名、住所、役職などは弊社がサービスを提供するうえでなくてはならないものです。またギフト商品の取り扱いという業務の性格上、お客様の個人情報に接する機会が多く、当社では個人情報保護の観点からその社会的責任が重大であると認識しています。 また、当社はその社会的責任である個人情報保護を正しく遂行するため、個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために個人情報保護マネジメントシステムを構築いたします。また、常に本人のニーズ、IT技術の最新動向に着目し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。
【個人情報保護方針】
- 個人情報は当社が行うギフト商品取扱に関する業務やそれに関連する業務並びに社員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して取得・利用・提供すると共に、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱いは行いません。前記の場合は別途ご本人から同意を得て適切な取り扱いを行います。また特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた利用を行わないための措置を講じます。
- 個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
- 個人情報の漏洩、滅失又は棄損のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じそのリスクを防止すると共に是正に努めます。
- 個人情報に関わるお客様が提供された個人情報の確認、訂正、苦情については、下記の当社窓口にて合理的な範囲で対応いたします。
- 当社では個人情報を保護するため個人情報保護マネジメントシステムを確立し、日々その継続的な改善に努めます。 本方針は社内及び当社ホームページに掲示し周知徹底を図ると共に、全社員独自の教育・啓発に努め個人情報保護意識の高揚を図ります。
制定日：2013年6月1日
最終更新日：2013年6月1日
株式会社 三喜
代表取締役 三谷欣司
本件に関するお問い合わせは当社お客様相談室までお願いいたします。
◆◇お客様相談室◇◆
TEL：03-3624-9522 担当：上谷 肇
(受付時間：月～金 10：00～17：00 ※土日祝・夏季休業・年末年始は除く)
お問い合わせフォームはコチラ >
個人情報の取扱について
個人情報の取扱について
株式会社 三喜
東京都墨田区本所三丁目6-6
代表取締役 三谷 欣司
個人情報管理責任者 総務部 上谷 肇
Tel 03-3624-9522
株式会社 三喜は、お客様の個人情報保護の観点からその社会的責任が重大であると認識しています。 また、当社はその社会的責任である個人情報保護を正しく遂行するため、個人情報に関する法規制等を尊守いたします。
個人情報の利用目的について
株式会社 三喜（以下、「当社」といいます。）が取得した個人情報は、以下の利用範囲で使用いたします。
スクロールできます
個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| ギフトカード等を利用される方の個人情報(保有個人データ(※)) | 商品発送、サービスの手配等に利用させて頂きます |
| 当社のWEBサイトからお問い合わせを寄せられた方の個人情報(保有個人データ(※)) | 当社からの回答、返信等の連絡用に利用させていただきます |
| 当社の取引先様の個人情報(保有個人データ(※)) | 商品発送依頼、サービスの提供依頼に利用させて頂きます |
| 当社にお問い合わせされた方の個人情報(保有個人データ(※)) | 当社からの回答、返信等の連絡用に利用させていただきます |
| 当社の採用応募者の個人情報(保有個人データ(※)) | 採用選考に利用させて頂きます |
| 当社の従業員の個人情報(保有個人データ(※)) | 雇用管理に利用させて頂きます |
| 当社に訪問された方の個人情報(保有個人データ(※)) | 当社の管理用に利用させて頂きます |
| 当社がお客様の委託により取扱う個人情報 | お客様より委託された業務遂行に、利用させて頂きます |
※保有個人データとは、当社が開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する個人データをいいます。なお、個人データには電子データ以外に索引を付ける等の措置により検索可能になっている紙媒体の情報も含みます。
保有個人データにつきましては、後述の“保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求等について”に示す開示等の請求等ができます。
なお、「当社の採用応募者の個人情報」のうち、求人サイト等の管理下にあり、当社には閲覧のみが許可されているものは保有個人データに該当いたしません。
個人情報の第三者への提供について
当社は個人情報について、お客様の同意なく、第三者へ提供、又は共同利用することはありません。
個人情報の委託について
当社は個人情報について、利用目的を達成するため、業務の一部を業務委託先に委託する場合があります。この場合でも、当社が定めた基準に従って適切な管理を行います。
個人情報の任意性について
当社への個人情報の提供は任意によるものです。ただし、ご提供頂けない場合は、当社のサービスをご利用いただけない場合があります。
苦情について
個人情報に関する苦情、お問い合わせは以下の受付窓口又は、お問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
◆◇お客様相談室◇◆
TEL：03-3624-9522 担当：上谷 肇
（受付時間：月～金 10：00～17：00 ※土日祝・夏季休業・年末年始は除く）
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保有個人データ及び第三者提供記録の開示等の請求等について
本人又は代理人は、保有個人データについて、利用目的の通知の求め並びに開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求を行うことができます。また、第三者提供記録の開示の請求を行うことができます。以下、これらの求め又は請求を開示等の請求等といいます。
開示等の請求等は、上記のお客様相談室、またはお問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。ただし、法令に定めるところにより、また、当社が規定する開示等の請求等の手続きに沿わなかった場合には開示等の請求等に対応できない場合がありますが、その場合は、その旨及びその理由をご連絡申し上げます。
開示等の請求等を行う場合は上記の方法で当社にご連絡願います。当社で定める書式をお送りいたしますので、それにご記入の上、請求される方の立場に応じて、それぞれ、以下の書類を添付してご請求願います。
なお、利用目的の通知の求め及び開示の請求に関しましては、手数料として1回の請求につき500円を頂きます。
1)本人による請求の場合
以下のいずれかの本人確認書類(以下「本人確認書類」といいます。)
1.個人番号カードの表面のコピー、2.運転免許証のコピー、3.パスポートのコピー、4.住民票の写し(コピー不可)、5.在留カードのコピー
2)成年被後見人の法定代理人(成年後見人)の場合
a)代理人自身の以下のいずれかの本人確認書類
1.個人番号カードの表面のコピー、2.運転免許証のコピー、3.パスポートのコピー、4.住民票の写し(コピー不可)、5.在留カードのコピー
b)成年後見人であることを証明する登記事項証明書
1)未成年者の法定代理人の場合
a)代理人自身の本人確認書類（上記2）a)に示す1～5のいずれか)
b)親権者または未成年後見人であることを証明する戸籍謄本
4)委任による法定代理人の場合
a)代理人自身の本人確認書類（上記2）a)に示す1～5のいずれか)
b)請求対象たる本人の署名のある委任状
c)請求対象たる本人の本人確認書類（上記1）に示す1～5のいずれか）
安全管理のための措置について
当社では「個人情報保護方針」に基づき、個人データ等の取得、利用、保存、提供、削除、廃棄等に関して以下のように安全管理措置を講じてまいります。
組織的安全管理措置
個人情報の安全管理措置のための組織体制を整備し、取扱いに関する運用、運用状況確認等の手段の整備、漏えい等事故に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に取組でまいります。
人的安全管理措置
個人データ等の取扱に関して全社員の教育、啓発に努め、全社員の監視監督に取組んでまいります。
物理的安全管理措置
個人データ等の取扱い区域、全社員及び関係者の入退室管理、アクセス権限の設定、機器等の盗難防止、廃棄、及び使用の制限を行ってまいります。又個人データ等の廃棄につきましては、指針に基づき徹底してまいります。
技術的安全管理措置
個人データ等へのアクセス制限、外部からの不正アクセス、不正ソフトウェアからの保護、漏えい等の事故防止に取組んでまいります。
認定個人情報保護団体について
「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決のお申出先
| 名称： | 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 |
| お申出先： | 認定個人情報保護団体事務局 |
| 住所： | 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル内 |
| 電話番号： | 03-5860-7565／0120-700-779 |