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会社情報

1.特定個人情報保護の取組み  2.「特定個人情報について」公表事項  3.認定個人情報保護団体について

株式会社 三喜 特定個人情報保護方針

株式会社 三喜では、個人番号及び特定個人情報を、特定個人情報保護の観点からその社会的責任が重大であると認識しています。
また、当社はその社会的責任である特定個人情報保護を正しく遂行するため、特定個人情報に関する法規制等を遵守し、以下に示す方針を具現化するために特定個人情報保護マネジメントシステムを構築いたします。また、特定個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

本方針は社内及び当社ホームページに掲示し周知徹底を図ると共に、全社員独自の教育・啓発に努め特定個人情報保護意識の高揚を図ります。

制定日:2015年11月30日
最終更新日:2015年11月30日

株式会社 三喜
代表取締役 三谷欣司


本件に関するお問い合わせは当社相談室までお願いいたします。
■□相談室□■
TEL:03-3624-9522 担当:上谷 肇
お問い合わせフォームはこちら→ ◆問い合わせフォーム


「特定個人情報について」公表事項

株式会社 三喜
個人情報管理責任者(特定個人情報管理責任者兼務) 上谷 肇

株式会社 三喜は、特定個人情報保護の観点からその社会的責任が重大であると認識しています。 また、当社はその社会的責任である特定個人情報保護を正しく遂行するため、特定個人情報に関する法規制等を尊守いたします。

特定個人情報の利用目的について
株式会社 三喜(以下、「当社」といいます。)が取得した特定個人情報は、以下の利用範囲で使用いたします。

特定個人情報の種類 利用目的
当社の取引先様の特定個人情報(開示対象特定個人情報) 支払調書作成事務、法律上要求される諸手続きに利用させて頂きます。
当社の従業員等の特定個人情報(開示対象特定個人情報) 給与所得の源泉徴収票、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得等の書類作成、法律上要求される諸手続きに利用させて頂きます。

特定個人情報の第三者への提供について
提供目的:行政機関及び健康保険組合等に提出する事務に利用します。
提供項目:個人番号及び行政機関及び健康保険組合等で必要な情報
提供方法:行政機関及び健康保険組合等の指定する方法
提供組織:行政機関及び健康保険組合等

特定個人情報の委託について
当社は特定個人情報について、利用目的を達成するため、業務の一部を業務委託先に委託する場合があります。 この場合でも、当社が定めた基準に従って適切な管理を行います。

特定個人情報の任意性について
当社への特定個人情報の提供は任意によるものです。ただし、ご提供いただけない場合は、当社での上記利用目的の手続きができない場合があります。

苦情について
特定個人情報に関する苦情、お問い合わせは以下の受付窓口又は、お問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
■□相談室□■
TEL:03-3624-9522 担当:上谷 肇
(受付時間:月〜金 10:00〜17:00 <祝日・夏季休暇・冬季休暇は休業させて頂きます>)
お問い合わせフォームはこちら→ ◆問い合わせフォーム

特定個人情報の開示、訂正、削除について
特定個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去につきましては、上記の相談室または、お問い合わせフォームよりご連絡をお願いいたします。
関係法令に基づき利用停止または削除のご請求に応じられない場合があります。特定個人情報の開示、訂正、削除の請求する場合は、当社で定める書式にて請求して頂きます。本人が請求する場合は、本人確認書類として本人の下記の身元確認書類(運転免許証等)を提出して頂きます。ただし、当社で本人であることが明らかな場合は、本人確認書類は必要としません。
1.運転免許証の写し  2.パスポートの写し  3.写真付住民基本台帳カードの写し
4.外国人登録証明書の写し
※以下の証明書については2つ以上必要です。
1.各種年金手帳の写し  2.健康保険証の写し
2.印鑑登録証明書(作成日より3ヶ月以内のもの。余白に当該印鑑により捺印)
代理人(法定代理人又は任意代理人)によって開示等を要求された場合には、特定個人情報を提供した本人の本人確認書類に加えて、次にあげる当該代理人の本人確認書類を提出して頂きます。ただし、代理人が弁護士の場合は、弁護士の身分証明書の提示で結構です。
1.法定代理人の場合は、戸籍謄本、成年後見登記事項証明書など本人と法定代理人の代理関係を示す書類の写し
2.任意代理人の場合は、委任状など本人と任意代理人の代理関係を示す書類の原本
提出して頂いた書類は、開示等の求めに対する回答が終了した後3ヶ月間保存し、その後廃棄させて頂きます。なお、利用目的の通知、開示、訂正、利用停止、消去に関しましては、手数料として1回の申請に500円頂きます。


「認定個人情報保護団体」の名称及び、苦情の解決のお申出先

名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
お申出先 個人情報保護苦情相談室
住所 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565/0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

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